SEKRETERLERİN YÖNETSEL ZAMANI VERİMLİ KULLANMALARINI
ETKİLEYEN FAKTÖRLER
Doç. Dr. Zeki ÇAKMAK
ÖZET
Örgütler
açısından amaçlara ulaşmadaki başarı önemlidir. Ancak daha
da önemlisi, başarıya en doğru yöntem ve daha az kaynak
kullanarak, en kısa zamanda ulaşabilmektir. Örgütün
amaçlarına ulaşması için faaliyet gösteren bu amaçla;
planlama, organize etme, yönlendirme, düzenleştirme ve
denetleme gibi görevleri belirli bir zaman içinde yerine
getiren kişiler yöneticilerdir. Yöneticilere bu konuda en
çok yardımcı olabilecek kişiler ise sekreterleridir.
Sekreterlerin dolayısıyla da yöneticilerin başarısı, belirli
bir zaman içerisinde yapmakla görevli olunan görevlerin tam
anlamıyla yerine getirilmesine ve sınırlı olan zamanın iyi
kullanılmasına bağlıdır. Sekreterlerin zamanı etkin ve
verimli kullanmalarını etkileyen faktörlerin ele alındığı bu
çalışmada, sekreterlik, sekreterlik hizmetleri ve zaman
yönetimi ile ilgili temel kavramlardan bahsedilmiş, yönetsel
zaman yönetimi anlatılmış ve yönetsel zamanı verimli
kullanmayı etkileyen faktörler güvenilirlik, faktör ve temel
bileşenler analizleri ile sekreterlerin performansları
incelenmiştir.
ANAHTAR
KELİMELER
Sekreterlik, Sekreterlik Hizmetleri, Zaman Yönetimi,
Yönetsel Zaman Yönetimi, Faktör Analizi.
ABSTRACT
ACTORS THAT INFLUENCE SECRETARIES USAGE OF MANAGERIAL TIME
PRODICTIVELY
Success is
important for organizations to reach specific aims. But it
is more important to reach targets by using best methods,
least sources and shortest time. The main role of managers
is to carry the organization to intended levels of success
by decision making and its implementation. Therefore, they
fulfill tasks as planning, organizing, directing,
coordination and control within a cetain duration. People
who are best helpers for managers are their secretaries at
these matters. Achivement of secretaries - and also their
managers depend on performing missions in certain time
period and using limited time in a best way. Main concepts
about secretaryship, secretarial services and time
management subjects were mentioned in this study that dealed
with the facts influencing effective and productive time
usage of secretaries. Administrative time management and
factors that effect time management productivity and
performance of secretaries were examined by using
reliability, factor and principal component analysis.
KEYWORDS
Secretaryship, Secretarial Services, Time Management,
Administrative Time Management, Factor Analysis.
Makaleyi bilgisayarınıza indirmek için
burayı tıklayınız... |
